Bilang kahalili na tinutukoy bilang isang kopya ng papel, isang hard copy ay anumang impormasyon na nakalimbag sa papel. Pinapayagan ng mga mahihirap na kopya ang data na mabasa nang walang pangangailangan ng isang computer at madalas na kinakailangan kapag may kailangang mag-sign isang dokumento.
Paano ang isang hard copy na gawa ng isang computer?
Ang isang mahirap na kopya ay maaaring malikha gamit ang isang printer (halimbawa, dot matrix printer, inkjet printer, laser printer, atbp.) At isang makinilya.
Paano ibabalik sa isang computer ang isang hard copy?
Upang lumikha ng isang digital na bersyon ng isang hard copy (malambot na kopya), ginagamit ang isang optical scanner o OCR. Ang isang pagpaparami ng OCR ng isang dokumento ng teksto ay maaaring mabago sa isang processor ng salita.
Bakit kailangang gumawa ng isang hard copy?
Habang parami nang parami ang lumipat sa mga solusyon sa digital at walang papel, walang maraming mga kadahilanan upang makagawa ng isang hard copy. Gayunpaman, ang mga hard copy ay nakakahanap pa rin ng ilang mga gamit na nakalista sa ibaba.
- Ang mga ito ay kapaki-pakinabang kapag ang isang papel ay kailangang naka-sign.
- Kinakailangan ang mga ito para sa isang taong walang access sa isang computer o digital na aparato.
- Kinakailangan sila para sa mga ulat para sa paaralan.
- Kinakailangan sila kapag ang isang print out para sa ligal na pag-file o mga buwis na nangangailangan ng isang hard copy.
- Kinakailangan ang mga ito para sa mga kopya ng mga resibo, patunay ng pagbili, o nakumpletong serbisyo.